| ■アドレス帳一括登録 | |
| 本機能にて、ファイルのアップロードによる、アドレス帳の一括登録を行います。 | |
| １．登録データ説明 | |
| 本機能ではアドレス帳の登録、変更、削除をファイルアップロードにより一括で操作できます。 | |
| 変更、削除は登録されているFAX番号をキーとして（FAX番号で突合）操作します。 | |
| ※作業前にバックアップを取られることを推奨致します。 | |
| 登録ファイル形式はCSVファイルとなりますが、エクセルファイル(拡張子xlsx)にも対応はしております。 以下の登録ファイル項目を確認頂き、登録対象のファイルを作成してください。 |
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| 【登録ファイル各項目説明】 | |
| No.項目名 | 説明 | 入力規制 | 必須 |
| 1.フラグ | 目的に応じたフラグ(0：登録、1：更新、2：削除)を設定してください。 | 数字「0」「1」「2」のいずれか | ○ |
| 2.FAX番号（キー項目） | 半角数字で市外局番からハイフン抜きで入力してください。 | 数字10桁(通常) 数字11桁(050等) |
○ |
| 3.名称 | 登録名称を入力してください。 ※環境依存文字は使用しないでください。 |
60文字以内 | ○ |
| 4.ふりがな | ふりがなを入力してください。 ※環境依存文字は使用しないでください。 |
60文字以内 | |
| 5.メモ | メモを入力してください。 ※環境依存文字は使用しないでください。 |
100文字以内 | |
| 6.振分フォルダ | FAX受信時に自動で振り分けされるフォルダを入力します。 対象のフォルダを階層に応じて>を利用して指定します。 例）フォルダA配下のフォルダBを指定する場合 フォルダA>フォルダB ※スタンダードプラン利用不可 |
存在するフォルダ |
| 注意1）登録ファイルの先頭行は必須となっております。（１行目のデータは読み取りません） |
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| 注意2）FAX番号の先頭が０でない場合はこちらで自動的に０を付与して登録します。 |
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| 注意3）CSVファイルの文字コードはShift-JISのみ対応しております。 |
| ※テンプレートファイル保存の操作方法 | ||||||||
| ① 下記の「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。 | ||||||||
| ② “一括登録フォーマット.csvで行う操作を選んでください。” とメッセージが表示されますので行いたい操作をクリックします | ||||||||
| ③ ファイルが直接開かれるか保存されます | ||||||||
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| ２．登録方法 | |
| 登録画面のファイル[参照]ボタンをクリックしてアップロード対象のファイルを選択してください。 | |
| ファイル後、[確認]ボタンをクリックしてください。 登録内容確認結果が表示されます。 | |
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| 確認内容に問題がある場合はファイルを修正し、再度アップロードしてください。 | |
| 確認内容に問題がなければ、[登録]ボタンをクリックして登録してください。 | |
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| 登録結果が表示され操作は完了です。 |
