■アドレス帳一括登録 | |
本機能にて、ファイルのアップロードによる、アドレス帳の一括登録を行います。 | |
1.登録データ説明 | |
本機能ではアドレス帳の登録、変更、削除をファイルアップロードにより一括で操作できます。 | |
変更、削除は登録されているFAX番号をキーとして(FAX番号で突合)操作します。 | |
※作業前にバックアップを取られることを推奨致します。 | |
登録ファイル形式はCSVファイルとなりますが、エクセルファイル(拡張子xlsx)にも対応はしております。 以下の登録ファイル項目を確認頂き、登録対象のファイルを作成してください。 |
|
【登録ファイル各項目説明】 | |
No.項目名 | 説明 | 入力規制 | 必須 |
1.フラグ | 目的に応じたフラグ(0:登録、1:更新、2:削除)を設定してください。 | 数字「0」「1」「2」のいずれか | ○ |
2.FAX番号(キー項目) | 半角数字で市外局番からハイフン抜きで入力してください。 | 数字10桁(通常) 数字11桁(050等) |
○ |
3.名称 | 登録名称を入力してください。 ※環境依存文字は使用しないでください。 |
60文字以内 | ○ |
4.ふりがな | ふりがなを入力してください。 ※環境依存文字は使用しないでください。 |
60文字以内 | |
5.メモ | メモを入力してください。 ※環境依存文字は使用しないでください。 |
100文字以内 | |
6.振分フォルダ | FAX受信時に自動で振り分けされるフォルダを入力します。 対象のフォルダを階層に応じて>を利用して指定します。 例)フォルダA配下のフォルダBを指定する場合 フォルダA>フォルダB ※スタンダードプラン利用不可 |
存在するフォルダ |
注意1)登録ファイルの先頭行は必須となっております。(1行目のデータは読み取りません) |
|
注意2)FAX番号の先頭が0でない場合はこちらで自動的に0を付与して登録します。 |
|
注意3)CSVファイルの文字コードはShift-JISのみ対応しております。 |
2.登録方法 | |
登録画面のファイル[参照]ボタンをクリックしてアップロード対象のファイルを選択してください。 | |
ファイル後、[確認]ボタンをクリックしてください。 登録内容確認結果が表示されます。 | |
確認内容に問題がある場合はファイルを修正し、再度アップロードしてください。 | |
確認内容に問題がなければ、[登録]ボタンをクリックして登録してください。 | |
登録結果が表示され操作は完了です。 |